Reflektieren für kontinuierliche Verbesserung
Die Mini-Retrospektive ist eine kurze, effektive Übung, die Teams hilft, regelmäßig innezuhalten und die Zusammenarbeit zu reflektieren. Sie basiert auf der Methode der klassischen Retrospektive, die oft in agilen Arbeitsumfeldern genutzt wird, ist aber bewusst auf 10 bis 15 Minuten begrenzt. Ziel ist es, Erfolge zu würdigen, Herausforderungen zu identifizieren und konkrete Maßnahmen für Verbesserungen abzuleiten – alles in einem kompakten, alltagstauglichen Format.
Wie funktioniert die Mini-Retrospektive?
Die Übung beginnt mit einer kurzen Einführung durch die Moderation, die erklärt, dass die Mini-Retrospektive dazu dient, offen über die vergangenen Tage oder Wochen zu sprechen. Dazu werden drei einfache Fragen gestellt:
Was lief gut? – Hier liegt der Fokus auf positiven Erfahrungen, Erfolgen oder Aspekten der Zusammenarbeit, die besonders gut funktioniert haben.
Was könnte besser laufen? – Diese Frage eröffnet Raum für konstruktive Kritik und das Ansprechen von Herausforderungen oder Hindernissen.
Welche konkreten Maßnahmen leiten wir ab? – Abschließend wird gemeinsam überlegt, welche Schritte unternommen werden können, um Probleme zu lösen oder die Zusammenarbeit weiter zu verbessern.
Jedes Teammitglied hat die Möglichkeit, zu jeder Frage kurz Stellung zu nehmen. Die Antworten können mündlich ausgetauscht oder schriftlich auf Karten oder einem Whiteboard gesammelt werden. Wichtig ist, dass die Übung in einem respektvollen und lösungsorientierten Rahmen stattfindet, sodass sich alle sicher fühlen, ehrlich zu sprechen.
Vorteile der Mini-Retrospektive
Die Methode schafft Transparenz, indem sie Erfolge sichtbar macht und Herausforderungen offen anspricht. Sie stärkt das Bewusstsein für gemeinsame Ziele und fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Da die Übung wenig Zeit benötigt, lässt sie sich problemlos in den Arbeitsalltag integrieren – sei es am Ende einer Woche, nach einem abgeschlossenen Projektabschnitt oder vor einem neuen Meilenstein. Die Mini-Retrospektive ist somit eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, die Zusammenarbeit im Team nachhaltig zu stärken.
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